Kwa nini KinHolo hutuma arifa chache kuliko inavyoweza, na jinsi saa za utulivu zilivyokuwa mpangilio wa kaya nzima badala ya mpangilio wa mtu mmoja.
Namba iliyotutisha
Mapema katika kujenga moduli ya kazi, tulihesabu arifa ambazo programu ingeweza kutuma katika wiki ya kawaida kwa kaya ya watu watano: vikumbusho, kazi zilizokamilika, kazi zilizokabidhiwa, maoni, uthibitisho, na pendekezo la kugawanya kazi upya. Zilifika arobaini na moja. Kila moja ilikuwa na sababu yake. Zote kwa pamoja zilikuwa sababu ya kuifuta programu.
Programu za familia zina tatizo la kipekee hapa. Si zana ya mtu mmoja, kwa hiyo arifa kuhusu kazi ya mtu mmoja huwafikia wengine pia. Programu isipokuwa makini, kaya yenye shughuli nyingi hugeuza uratibu wake yenyewe kuwa mfululizo wa usumbufu kwa kila mtu aliye ndani yake.
Kanuni tuliyoiamua
Mtu anapaswa kusikia kutoka KinHolo pale kitu kinapomhitaji, wakati ambapo anaweza kuchukua hatua, na vinginevyo mara moja tu kwa siku.
Kanuni hiyo inazaa maamuzi machache.
- Vikumbusho ni vya kila mwanafamilia na vya kila kazi. Kikumbusho cha kazi yako kinakufikia wewe, wakati uliouchagua, na hakimfikii mtu mwingine.
- Kila kitu kingine huingia kwenye muhtasari mmoja wa asubuhi. Kilichofanyika jana, kinachotakiwa leo, na kinachosubiri uamuzi wako. Arifa moja, wakati ambao kila mwanafamilia huuchagua, inayosomeka kama ujumbe kutoka kwa mwenzako wa nyumbani aliyejipanga vizuri badala ya kumbukumbu za mashine.
- Saa za utulivu huheshimiwa bila kizuizi chochote. Kikumbusho kinachoangukia saa za utulivu husubiri hadi ziishe. Hakuna kitu chochote kinachokatiza saa za utulivu.
- Mapendekezo hayaji kamwe kama kengele za hatari. Pendekezo la mgawanyo wa haki au tahadhari ya kupita bajeti ni taarifa ya upole, inayotumwa mara moja, inayokumbushwa mara moja tu zaidi, na haitumwi tena mtu akishaiona.
Kwa nini saa za utulivu ni mpangilio wa kaya nzima
Mwanzoni tulijenga saa za utulivu kama mapendeleo ya mtu binafsi. Ilionekana wazi: simu yako, saa zako. Katika majaribio ilileta hali ya ajabu. Mzazi mmoja aliweka saa za utulivu kuanzia saa tatu usiku, mwingine kuanzia saa nne, na kwa saa moja kila jioni mmoja wao alikuwa akipokea arifa kuhusu mambo ambayo mwenzake hakuyaona. Mpangilio mmoja ulikuwa ukigawanya mdundo wa kaya.
Kwa hiyo saa za utulivu zikawa mpangilio wa kaya, ambao kila mtu anaweza kuubadilisha kwa ajili yake mwenyewe. Kaya inakubaliana siku inaisha lini. Mwanafamilia anayefanya kazi usiku bado anaweza kuweka muda wake mwenyewe. Lakini chaguo-msingi ni la pamoja, kwa sababu jioni ni ya pamoja pia.
Muhtasari unavyoonekana
Ni mfupi kwa makusudi. Kazi zilizofanyika, kazi zinazotakiwa, maamuzi yanayosubiri. Mtoto akimaliza kazi ya nyumbani inayosubiri kutambuliwa na mzazi, hilo limo. Bajeti ikielekea kupitwa kufikia mwisho wa mwezi, hilo limo, mara moja, pamoja na mambo matatu ambayo mtu anaweza kufanya kuhusu hilo. Kama hakuna kilichotokea, muhtasari hautumwi kabisa, kwa sababu “hakuna kilichotokea” haistahili arifa.
Tusichokijenga
Hatutajenga mfululizo wa siku, kwa sababu mfululizo wa siku ni arifa inayokuambia kwamba unashindwa. Hatutajenga vikumbusho vya “kaya yako ilikuwa hai”, kwa sababu kaya inajua. Na hatutatuma muhtasari Jumapili jioni, kwa sababu tuliujaribu, na ulipokelewa kama tathmini ya utendaji kazini.
Moduli ya arifa ndiyo inayofuata kwenye mpango wetu, na kazi yake kubwa ni kuchukua kile ambacho moduli za kazi na bajeti tayari zinafanya na kukifanya kuwa kanuni kwa kila moduli itakayofuata.
Unataka makala inayofuata?